利用者の基本情報で入居中の施設や主治医、居宅介護支援事業所等を紐づけるために、事業所登録を行ってください。

 
 
「10-1.多職種連携」で登録を行うと、利用者選択画面>利用者>基本情報の
「主治医>医療機関」「施設名」「関連職種」「ケアマネジャー>居宅介護支援事業所」のプルダウンから事業所の選択ができるようになります。
 

操作手順

事業所の登録

①新規登録を押します。

②各種項目を入力し、登録を押します。

<各項目の説明>

項目 内容
カテゴリ必須 登録する事業所の種類を選択します。
※カテゴリの種類を追加・カスタマイズすることはできません。
名称必須 事業所の名称を入力します。
カナ 事業所のフリガナを入力します。
短縮名1 『利用者情報>居宅・施設別一覧』で表示される施設名を入力します。
短縮名2 訪問予定(一覧表示)』で、ここに設定した文字が利用者名の後ろに表示されます。
全患者共通表示 「あり」に設定している場合、インターネットFAXの送信先候補と看護文書の宛先名の候補として全ての利用者に表示されます。
「なし」に設定した際は、基本情報で紐づけた事業所のみが送付先の候補として表示されます。
使用フラグ 登録した事業所を使用しない時は「使わない」を選択します。
※一度登録した事業所は削除できません。
事業所番号 事業所番号を入力します。
施設表示優先度 数値が大きい事業所が一覧の上に表示されます。
住所

事業所の住所を入力します。利用者の基本情報に施設の登録がある場合、『訪問予定>地図・ルート』では、こちらに登録した住所でルートが組まれます。

地図住所 『訪問予定>地図・ルート』にはこの情報が優先して反映されます。地図住所の入力が無い場合、住所の情報を反映します。
TEL/FAX

電話番号・FAX番号を入力します。FAX番号は、看護文書や『一括機能>一括印刷』からのFAX送信時に、送信先FAX番号として設定されます。(送信時に変更可能です)

担当者 担当者名を入力します。ここで設定した情報は基本情報の主治医・ケアマネージャー欄の担当者として表示されます。

 

③登録を押すと、「この内容で登録します。よろしいですか?」のメッセージが表示されるので「OK」をクリックします。

④「他事業所登録を行いますか?」と表示されます。

「居宅介護支援事業所」「地域包括支援センター」以外の場合は「キャンセル」をクリックします。
「キャンセル」をクリックすると「10-1.多職種連携」の一覧画面に移動して「10-1.多職種連携」の事業所の登録は完了です。

 

登録が完了すると、登録したカテゴリごとに表示されます。

 

⑤「居宅介護支援事業所」「地域包括支援センター」の場合は「OK」をクリックします。

「OK」をクリックすると「設定」>「1-3.他事業所管理」>新規登録画面に移動します。
引き続き「1-3.他事業所管理」の登録を行ってください。

 

1-3.他事業所管理」の「事業所番号」「事業所名」「郵便番号」「所在地」「電話番号」「FAX番号」 は
「10-1.多職種連携」で入力した内容が自動反映します。

※「10-1.多職種連携」の「電話番号」「FAX番号」にハイフンが入っていない場合は
1-3.他事業所管理」の「電話番号」「FAX番号」に入力した内容が反映しない仕様です

1-3.他事業所管理」の登録方法についてはこちらをご覧ください。

 

事業所の検索

「検索」タブをクリックすると、事業所を施設名や住所などで検索できます。部分検索も可能です。

<検索条件>

条件 説明
施設名 施設・団体名項目の「名称」で検索をかけます。カナや短縮名では検索できません。
住所 住所で検索をかけます。郵便番号や地図住所では検索できません。
電話番号 電話番号で検索をかけます。
FAX番号 FAX番号で検索をかけます。
職種(カテゴリ) カテゴリ名で検索をかけます。

検索可能箇所

 

CSV出力

選択した分類の事業所の一覧をCSVファイルで出力することができます。

CSV取込

モバカルネット>「3-2.多職種連携」に登録されている施設のCSVを取り込むことができます。
※本操作を行う際は、必ず本機能の仕様や注意点等をご確認の上、実行するようにお願いいたします。

【モバカルネット側の操作方法】
①モバカルネット>設定>3-2 多職種連携を選択します。

②一覧からモバカルナースに取り込む多職種連携のカテゴリを選択します。

③「CSV 出力」ボタンをクリックします。モバカルネット側の操作は以上です。

【モバカルナース側の操作方法】
①設定>10-1.多職種連携を選択します。

②「CSV 入力」ボタンをクリックします。

③本機能の仕様や注意点をご確認の上、「ファイル」からもモバカルネットから出力した CSV ファイルを選択して「送信」ボタンをクリックします。

<本機能の注意点>
※モバカルネットから出力した CSV ファイルのみ「CSV 入力」可能です。
※モバカルネットから出力した CSV ファイルを編集して「CSV」入力をすることはできません。
※一度登録をすると削除はできません。
※誤って登録をしてしまった場合は該当の施設を編集>「使用フラグ」を「使用しない」に変更してください。


④施設選択画面でモバカルナースに取り込む項目を選択して「登録」ボタンをクリックします。


⑤モバカルナースの「10-1.多職種連携」に施設の情報が反映します。


 

モバカルリンク

モバカルリンクは、提携している事業所などに、利用者情報を提供する機能です。
提供できる情報に制限はありますが、モバカルナースの証明書設定を行わなくても閲覧ができます。
閲覧範囲は、事業所ごとに10-1.多職種連携の登録画面で設定ができます。

<モバカルリンク画面見本>

<提供できる情報>
公開可能な内容・手順については下記をご確認ください。

  閲覧可能な内容 詳細
利用者の基本情報 利用者の基本情報が公開されます。閲覧のみ可能です。
利用者の訪問予定表 利用者のカレンダー画面などから出力する訪問予定表が公開されます。前月・当月・翌月の3か月間分が閲覧できます。
掲示板 「ホーム」>「掲示板」の中で、任意の掲示板情報のみ公開されます。投稿は双方から行えます。
看護文書 公開処理をした看護文書が掲載されます。
mLink

利用者ごとの掲示板機能です。
書き込みは双方から行えます。

公開手順(利用者の基本情報)

①「10-1.多職種連携」の登録画面にある「基本情報表示フラグ」を「表示する」に変更します。
②「登録」を押します。

公開手順(利用者の訪問予定表)

①「10-1.多職種連携」の登録画面にある「予定表表示フラグ」を「表示する」に変更します。
②「登録」を押します。

公開手順(掲示板)

①「10-1.多職種連携」の登録画面にある「掲示板」で公開したい掲示板にチェックします。
②「登録」を押します。

公開手順(看護文書)

①利用者の看護文書画面を開きます。
②多職種連携横の「+」マークを押すと、基本情報に紐づけた事業所が表示されます。
③公開したい事業所にチェックを付けます。
④「基本情報変更」を押します。
⑤「登録」を押します。

公開手順(mLink)

①「10-1.多職種連携」の登録画面にある「mLink」を「使用する」に変更します。
②「登録」を押します。

通知について

・モバカルナースから「掲示板」に書き込んだ場合
・モバカルナースから看護文書を公開した場合
・モバカルナースから「mLink」に書き込んだ場合
に、事業所にメールで通知をすることが可能です。

①10-1.多職種連携>「email」欄にメールアドレスを登録
②通知をしたい項目の設定を行ってください

項目 設定方法
掲示板 10-1.多職種連携>「掲示板書き込み時のメール送信:あり」にチェック
看護文書 10-1.多職種連携>「モバカルリンク」欄の「文書公開時にメール送信」にチェック
mLink 10-1.多職種連携>「email」欄の「mLinkメール通知」を「通知する」

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